เป็นเอกสารบันทึกผลการเรียนของผู้เรียนตามสาระการเรียนรู้กลุ่มวิชา และกิจกรรมต่างๆที่ได้เรียนในแต่ละช่วงชั้นของหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน เพื่อใช้เป็นหลักฐานแสดงสถานภาพและความสำเร็จในการศึกษาของผู้เรียนแต่ละคน และใช้เป็นหลักฐานในการสมัครเข้าศึกษาต่อ สมัครเข้าทำงานหรือดำเนินการในเรื่องอื่นที่เกี่ยวข้อง ซึ่งมีข้อกำหนดดังนี้
1.1 สถานศึกษา จะต้องจัดทำระเบียนแสดงผลการเรียนของผู้เรียน ตามรูปแบบที่กระทรวงศึกษาธิการกำหนด โดยสถานศึกษาจะสั่งซื้อจากหน่วยงานที่กระทรวงศึกษาธิการมอบหมายให้จัดพิมพ์จำหน่าย เพื่อให้ใช้เป็นแบบเดียวกัน ซึ่งจะทำให้เกิดความสะดวกในการตรวจสอบข้อมูลและส่งต่อเอกสารระหว่างสถานศึกษาและหน่วยต่างๆ
1.2 สถานศึกษาต้องจัดทำต้นฉบับ ระเบียนแสดงผลการเรียนของผู้เรียนทุกคนเก็บรักษาไว้ตลอดไป และระมัดระวังดูแลรักษาไม่ให้ชำรุดเสียหาย สูญหาย หรือมีการเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลได้เป็นอันขาด เพื่อความสะดวกในการค้นหาข้อมูล สถานศึกษาอาจเก็บข้อมูลในโอกาสนี้ไว้ในรูปของ CD – ROM
1.3 เมื่อผู้เรียนสำเร็จการศึกษาแต่ละช่วง สถานศึกษาต้องจัดทำระเบียนแสดงผลการเรียนฉบับผู้เรียนให้แก่ผู้เรียน โดยคัดลอกข้อมูลจากต้นฉบับที่สถานศึกษาได้จัดทำภายหลังไว้ให้ครบถ้วนสมบูรณ์ อย่าให้ตกหล่นหรือผิดพลาดได้เป็นอันขาด
1.4 กรณีผู้เรียนย้ายสถานศึกษา สถานศึกษาจะต้องจัดทำระเบียงแสดงผลการเรียนของนักเรียนในช่วงชั้นที่กำลังศึกษาอยู่ โดยคัดลอกข้อมูลจากต้นฉบับที่เป็นปัจจุบัน ให้ถูกต้องสมบูรณ์ให้ผู้เรียนนำไปเป็นหลักฐานการสมัครเข้าเรียนที่สถานศึกษาใหม่
ให้สถานศึกษาใหม่ที่รับผู้เรียนไว้ จัดทำต้นฉบับระเบียนแสดงผลการเรียนของนักเรียนสำหรับผู้เรียนใหม่ โดยคัดลอกข้อมูลจากเอกสารแสดงผลการเรียนของนักเรียนที่ผู้เรียนนำมาแสดงให้ถูกต้องสำหรับผลการเรียนจากสถานศึกษาเดิมให้โอนผลการเรียนตามเกณฑ์การประเมินผลของสถานศึกษาใหม่ และให้เป็นไปตามระเบียบการเทียบโอนผลการเรียนของกระทรวงศึกษาธิการ แล้วใช้เอกสารที่จัดทำขึ้นใหม่บันทึกผลการเรียนของผู้เรียนต่อไป ส่วนต้นฉบับจากสถานศึกษาเดิมให้เก็บไว้เป็นหลักฐานสำหรับตรวจสอบควบคู่กับเอกสารที่จัดทำขึ้นใหม่
1.5 กรณีผู้เรียนรับระเบียนแสดงผลการเรียนของนักเรียนของตนไปแล้ว เกิดการชำรุดสูญหาย ถ้าผู้เรียนต้องการเอกสารฉบับใหม่ ให้สถานศึกษาออกเอกสารฉบับใหม่แกผู้เรียนโดยคัดลอกจากต้นฉบับเอกสารที่เก็บรักษาไว้ โดยหัวหน้าสถานศึกษาและนายทะเบียนที่ปฏิบัติหน้าที่ในขณะนั้นเป็นผู้ลงนาม
1.6 กรณีผู้เรียนต้องการระเบียงแสดงผลการเรียนเป็นภาษาอังกฤษ ให้ออกเอกสารตามข้อมูลเดิมของต้นฉบับเอกสาร ด้วยภาษาอังกฤษ
1.7 กรณีต้นฉบับเอกสารเดิมเกิดสูญหายให้แจ้งยกเลิกการใช้เอกสาร
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น